Pengertian Microsoft Power Point

2.1  Pengertian 

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan.

2.2.     Tujuan  Penggunaan

Presentasi memiliki beberapa tujuan. Tujuan presentasi akan sangat menentukan bagaimanakita akan melakukan dan mendesain presentasi. Tujuan presentasi tersebut adalah sebagaiberikut

• Menginformasikan:

presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepada orang lain. Presentasi semacam inisebaiknya menyampaikan informasi secara detail dan jelas (clear) sehingga orang dapatmenerima informasi dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang diberikantersebut

• Meyakinkan

presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun secara logis sehinggamenyakinkan orang atas suatu topik tertentu. Kondradiksi dan ketidak jelasan informasi dan penyusunan yang tidak logis akan mengurangi keyakinan orang atas presentasi yang diberikan

• Membujuk

Presentasi yang berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun secara logis agar orang mau melakukan suatu aksi/tindakan. Presentasi dapat berisi bujukan, atau rayuan yang disertai dengan bukti sehingga orang merasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan suatu tindakan.

• Menginspirasi

Presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang.

• Menghibur

Presentasi yang berusahan untuk memberi kesenangan pada   informasi yang diberikan. PowerPoint merupakan salah satu media untuk menyampaikan presentasi. PowerPoint dapat merupakan bagian dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana penyampaian informasi.PowerPoint sebagai pendukung presentasi misalnya adalah   alat bantuvisual dalam presentasi oral. Power Point dapat pula menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasionline. Presentasi semacam ini dapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atau videoyang dimainkan padasaat presentasi. 2.3.Pengoperasian Microsoft Power Point  

Langkah-langkah dalam menjalankan Microsoft Power Point

Melalui Start Menu

1. Klik tombol Start
2. Pilih Program/ All Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Microsoft Office Power Point 2007.

Maka selanjutnya akan muncul tampilan seperti ini, saat di posisi tersebut maka anda bisa langsung menuliskan artikel atau bahan yang ingin anda presentasikan. caranya seperti ini ditampilannya ada 2 yaitu yang disebelah kiri dan kanan, penjelasannya adalah sebagai berikut:

Sebelah kiri itu memperlihatkan jumlah slide yang anda sudah buat.

Sebelah kanan adalah slide yang sedang di kerjakan untuk presentasinya

pada saat kondisi tersebut anda bisa melihat tulisan “Click to add title” dan “Click to add subtitle”

Click to add title            : BELAJAR POWER POINT

click to add subtitle     : Dwi Astuti

 

Setelah ke dua judul tersebut selesai anda tuliskan kemudian langkah selanjutnya adalah anda klik sebelah kiri slide yang telah jadi kemudian anda tekan enter maka akan muncul slide baru yang masih kosong untuk anda tulis presentasi selanjutnya.

Disana akan muncul Click to add title : Slide presentasi

kemudian di click to add text, disini akan ada beberapa pilihan yaitu sebagai berikut: Insert Table, Insert Chart, Insert SmartArt Graphic, Insert Picture From File, Clip Art, & Insert Media Clip.

Tetapi jika anda hanya ingin menambahkan tulisan cukup hanya menuliskan data-data yang ingin anda sampaikan. setelah selesai jika kita ingin melakukan penyimpanan cukup dengan menekan tombol save atau di keyboard CTRL+S

Lakukan langkah berikut, pada menu file pilih open kemudian search dimana file yang ingin dibuka kemudian pilih file tersebut dan klik open, maka akan muncul isi file yang dipilih.

 2.1.          Kelebihan :

• Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya
• Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing
• Formula pada Excel lebih mudah direferensikan
• Presentasi dengan PowerPoint kini lebih atraktif
• Outlook menambahkan fitur ‘Task and Time Management’
• Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007
• File yang korup kini lebih mudah di selamatkan

2.2.          Membuat Animasi

Mengatur Animasi dengan Custom Animation

• Pilih objek yang akan diberi efek animasi.
• Pada Animations tab, Animations grup, klik Custom Animation.

• Pada Custom Animation task pane yang muncul di sebelah kananlayar, klik Add Effect dan pilih efek animasi yang diinginkan.
• Ada 4 kategori efek yang dapat digunakan:

–       Entrance, memberi efek animasi pada saat objekmemasuki slide presentasi.

–       Emphasis, menerapkan efek animasi pada objek di slide presentasi, contoh: memperbesar ukuran font.

–       Exit, memberi efek animasi pada saat objek keluar dari slide presentasi.

–       Motion Paths, memberi efek animasi pada objek berdasarkan alur (path)

• Klik More Effects untuk mendapatkan lebih banyak lagi efek animasi.
• Klik tombol Play atau Slide Show untuk melihat tampilan animasi.

2.1.1.        Cara Memilih Animasi Pada Objek

Setelah memberi efek animasi pada objek, kita mungkin masih ingin membuat perubahan atau pengaturan yang lain. Gunakan cara berikut untuk memilih animasi pada objek:

• Klik pada objek di slide untuk memilih seluruh efek animasi.

• Untuk memilih salah satu animasi, klik pada angka animasi di slide (lihat gambar atas) atau pada daftar animasi di Custom Animation task pane (lihat gambar berikut).

• Untuk memilih animasi secara berurutan, klik pada animasi pertama di daftar pada Custom Animation task pane, tekan tombol SHIFT dan klik animasi terakhir.
•  Untuk memilih animasi yang letaknya tidak berurutan, tekan tombol CTRL dan klik animasi yang lain.

BAB III

PENUTUP

3.1.    Kesimpulan

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan memudahkan dalam pembuatan slide, outline presentasi,
presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. Dalam membuat slide presentation yang harus di perhatikan adalah : New Blank Presentation dan  New From Design Template.